Chuyển đổi font chữ từ TCVN3 ABC (Vntime) sang font chữ Unicode (Times New Roma) trên Word.

Theo quy định tại thông tư liên tịch số: 55 /2005/TTLT-BNV-VPCP “Về việc hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản”.

Phông chữ sử dụng để trình bày văn bản phải là các phông chữ tiếng Việt với kiểu chữ chân phương, bảo đảm tính trang trọng, nghiêm túc của văn bản. Đối với những văn bản dùng trong trao đổi thông tin điện tử giữa các cơ quan, tổ chức của Nhà nước, phải sử dụng các phông chữ của bộ mã ký tự chữ Việt (phông chữ tiếng Việt Unicode) theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.
 

Do một số  văn bản cũ của ngành còn sử dụng font chữ theo tiêu chuẩn TCVN3 ABC (Vntime) trong phần mềm soạn thảo văn bản Word không còn phù hơp với quy định mới của thông tư. Để thuận tiện cho công việc gửi các văn bản qua thư điện tử tôi xin hướng dẫn cách chuyển font chữ từ  TCVN3 ABC (Vntime) sang font chữ chuẩn Unicode (Times New Roman) bằng phần mềm UniKey. Unikey là chương trình bàn phím tiếng Việt miễn phí, gọn nhẹ, dễ dùng và chạy trong tất cả các Windows 32 bit.

Bước I: Cài đặt  và giới thiệu phần mềm Unikey

Nếu máy tính chưa có có phần mềm Unikey thì có thể tải tại địa chỉ sau:

http://www.download.com.vn/phan+mem+viet+nam/khac/6799_unikey-4-0-rc2.aspx
Sau khi tải về máy tính xong kích đúp vào biểu tượng Unikey NT để chay chương trình Unikey

Kích chuột vào phần Mở rộng để cài chế độ chạy Unikey khi khởi động máy tính

Chọn chế độ khởi động cùng Windows

Sau khi chay xong chương trình Unikey thì phần mềm sẽ hiện dưới góc màn hình có có chữ V (là ghõ bàn phím bằng tiếng Việt) còn chữ E (là ghõ bàn phím bằng tiếng Anh).

Kích chuột phải vào chữ V biểu tượng của phần mềm Unikey

Tại cửa số như hình trên ta có các chế độ ghõ font chữ. Chọn Unicode dựng sẵn để ghõ font chữ chuẩn unicode hay font chữ Times New Roman trong phần mềm Word, chọn TCVN3 (ABC) là chọn kiểu chữ để ghõ font Vntime.

Bước 2: Chỉnh công cụ trong Unikey 

Kích chuột phải vào phần mềm Unikey có hình chữ V góc màn hình và chọn Công cụ hoặc có thể ghõ tắt tổ hợp phím Ctrl + F6) sẽ hiện lên cửa sổ mới

Nếu muốn chuyển font chữ từ TCVN3 (ABC) kiểu Vntime trong phần mềm Word sang kiểu chữ Unicode kiểu Times New Roman. chỉ việc chỉnh như hình dưới.

Bước 3: Cách chuyển font chữ Vntime sang font chữ Times New Roman trong Word

Vào một file văn bản cần chuyển từ font chữ Vntime sang font chữ Time News Roman, chọn tất cả các chữ cần chuyển (Nếu cả 1 văn bản thì ấn tổ hợp 2 phím Ctrl + A để chọn tất cả văn bản)

Sau đó chọn copy các chữ đã chọn đó

Chọn và copy các chữ cần đổi Font

Khi copy xong kích chuột phải vào chữ V biểu tượng của phần mềm Unikey, rồi kích vào Chuyển mã nhanh (giống hình dưới)

Kích chuột phải vào chữ V và chọn chuyển mã nhanh

Sau khi chọn chuyển mã nhanh phần mềm ra 1 khung mới kích vào OK

Kích Ok để tiếp tục

Ok xong ta kích chuột phải vào văn bản cũ  chọn dòng Pase (hoặc ấn phím Ctrl A).

Pase các chữ cần chuyển font trở lại văn bản cũ

Chú ý: Một số máy tính sau khi Pase các chữ chuyển font trở lại văn bản cũ nhưng chỉ hiện ra các ký tự đặc biệt thì ta phải chỉnh lại font chữ trong word về kiểu chữ Times New Roman.

Nguồn:thaivinh.com